نحوه دریافت کد سوابق تحصیلی برای کنکور

برای ثبت نام کنکور سراسری، دریافت کد سوابق تحصیلی ۱۹ رقمی کاملاً ضروریه و بدون اون نمی تونید فرآیند ثبت نامتون رو تکمیل کنید. این کد، خلاصه نمرات و اطلاعات تحصیلی شماست که تاثیر مستقیمی روی نتیجه کنکورتون داره. الان دیگه مرجع اصلی دریافت این کد، سامانه مای مدیو (my.medu.ir) هست و برای همه داوطلبان کنکور، چه تازه فارغ التحصیل شده باشن و چه سال های پیش دیپلم گرفته باشن، لازم و حیاتیه.

توی این مسیر پر پیچ و خم کنکور، شاید دغدغه های زیادی داشته باشیم، اما دریافت کد سوابق تحصیلی نباید یکی از اون ها باشه! این راهنما رو نوشتیم تا بتونید قدم به قدم، بدون نگرانی و با خیال راحت، کد سوابق تحصیلی تون رو بگیرید و اون رو توی فرم ثبت نام کنکور وارد کنید. پس خیالتون راحت باشه، اینجا همه چی رو شفاف و کاربردی توضیح می دیم، از اینکه این کد اصلاً چی هست تا ریزترین مشکلات و راه حل هاشون.

کد سوابق تحصیلی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

شاید براتون سوال پیش اومده باشه که این «کد سوابق تحصیلی» اصلاً چی هست و چرا انقدر مهمه؟ راستش رو بخواهید، این کد یک شناسه ۱۹ رقمی هست که حاوی تمام اطلاعات نمرات شما در امتحانات نهایی دوره دبیرستانه. دیگه مثل قدیم نیست که فقط کنکور تعیین کننده باشه؛ این روزها سوابق تحصیلی هم حسابی توی نتیجه نهایی کنکور تاثیر داره و درصد تاثیرش هم هر سال بیشتر می شه.

تا همین چند سال پیش، همه چیز توی کنکور به همون چند ساعت آزمون برمی گشت، اما الان وضعیت فرق کرده. سازمان سنجش برای اینکه نقش معدل و نمرات کتبی شما رو توی سرنوشت کنکور پررنگ تر کنه، این سیستم کد سوابق تحصیلی رو راه انداخته. یعنی چی؟ یعنی هر نمره ای که توی امتحانات نهایی گرفتید، تبدیل به یک امتیاز می شه و با کد سوابق تحصیلی شما به سازمان سنجش ارسال می شه. بدون این کد، سازمان سنجش نمی تونه به سوابق تحصیلی شما دسترسی پیدا کنه و طبیعتاً نمی تونه اون تاثیر مهم رو روی نمره کل کنکورتون اعمال کنه.

پس، داشتن این کد ۱۹ رقمی شبیه به یک کلید ورودیه برای اینکه پرونده تحصیلی دبیرستانتون رو برای سازمان سنجش باز کنید. اگه این کد رو نداشته باشید یا اشتباه وارد کنید، ممکنه سوابق تحصیلی شما لحاظ نشه و این یعنی از بخش مهمی از امتیاز کنکور محروم می شید که می تونه حسابی توی رتبه نهایی تون تاثیر بذاره. حواستون باشه که برای دیپلم و پیش دانشگاهی (البته اگه مشمولش باشید) باید کد مربوط به هر دو رو جداگانه بگیرید.

مشمولان دریافت کد سوابق تحصیلی: چه کسانی باید کد را بگیرند؟

حالا شاید بپرسید، خب کی باید این کد رو بگیره؟ آیا همه داوطلبا باید کد سوابق تحصیلی داشته باشن؟ جواب اینه که نه، همه نه، اما اکثر کسایی که می خوان کنکور بدن، مشمولش می شن. برای اینکه دقیق تر متوجه بشید، به جدول زیر توجه کنید:

دسته داوطلبان	شرایط مشمولیت	وضعیت دریافت کد سوابق
فارغ التحصیلان نظام جدید (3-3-6)	تمامی دانش آموزان رشته های نظری (ریاضی، تجربی، انسانی، معارف) که دیپلمشون رو از سال ۱۳۸۴ به بعد گرفتن.	الزامی
فارغ التحصیلان نظام قدیم (سالی واحدی/ترم واحدی)	دیپلمه های خرداد ۱۳۸۴ و بعد از اون در رشته های نظری. پیش دانشگاهی های خرداد ۱۳۹۱ و بعد از اون در رشته های نظری.	الزامی
داوطلبان ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی	کسانی که بعد از فارغ التحصیلی برای بهتر شدن نمراتشون (ترمیم معدل) یا برای اولین بار برای خودشون سابقه تحصیلی ایجاد کردن.	الزامی (باید کد جدید بعد از ترمیم رو بگیرن)
فارغ التحصیلان شاخه های فنی حرفه ای و کار و دانش	فارغ التحصیلان این رشته ها چه در نظام قدیم و چه نظام جدید.	غیرمشمول (معمولاً سوابق تحصیلی براشون تاثیر نداره، اما بهتره از سازمان سنجش استعلام بگیرید)
دیپلمه های تطبیقی مدارس غیرایرانی (خارج از کشور)	کسانی که دیپلمشون رو از مدارس خارج از ایران گرفتن و نیاز به تطبیق مدرک دارن.	غیرمشمول (این گروه هم معمولاً تاثیر سوابق تحصیلی ندارن و باید از مراجع مربوطه پیگیری کنن)
فارغ التحصیلان قبل از تاریخ های ذکر شده (مثلا دیپلم قبل از 84)	کسانی که دیپلم یا پیش دانشگاهی خودشون رو قبل از تاریخ های اشاره شده (خرداد ۸۴ برای دیپلم و خرداد ۹۱ برای پیش دانشگاهی) گرفتن.	غیرمشمول (توصیه می شه برای ایجاد سابقه تحصیلی اقدام کنن تا بتونن از تاثیر مثبت نمرات در کنکور بهره مند بشن)

یک نکته خیلی مهم: اگه شما توی گروه های غیرمشمول هستید ولی دوست دارید سوابق تحصیلیتون توی کنکور تاثیر داشته باشه، می تونید با ثبت نام در طرح ایجاد سابقه تحصیلی یا ترمیم معدل (اگه قبلاً سابقه دارید)، امتحان نهایی بدید و بعد از اون، کد سوابق تحصیلی جدید بگیرید. این کار می تونه بهتون حسابی کمک کنه تا رتبه تون بهتر بشه.

حواستون باشه که اگه جزو مشمولین هستید و کد سوابق رو دریافت نکنید یا اشتباه وارد کنید، سازمان سنجش نمرات امتحانات نهایی تون رو اعمال نمی کنه و این یعنی یه بخش مهم از امتيازتون رو از دست می دید.

راهنمای گام به گام دریافت کد سوابق تحصیلی از سایت مای مدیو (my.medu.ir)

قبلاً برای گرفتن کد سوابق تحصیلی باید می رفتید سایت دیپ کد (dipcode.medu.ir) یا ساهت. اما دیگه اون سایت ها منسوخ شدن و حالا همه چی توی یک درگاه واحد جمع شده: سایت مای مدیو به آدرس my.medu.ir. این سایت همون پنجره واحد خدمات الکترونیکی وزارت آموزش و پرورشه که خیلی کارها رو براتون راحت کرده. حالا بریم ببینیم چطور باید ازش کد سوابقتون رو بگیرید:

مرحله ۱: ورود به درگاه خدمات وزارت آموزش و پرورش (my.medu.ir)

اول از همه، مرورگرتون رو باز کنید و آدرس my.medu.ir رو توی نوار آدرس وارد کنید و کلید Enter رو بزنید. صفحه اصلی سایت براتون باز می شه که دو تا گزینه اصلی داره: «دانش آموز» و «والدین و سایر».

• برای دانش آموزان سال دوازدهم و فارغ التحصیلان جدید (معمولاً تا حدود یک سال از فارغ التحصیلی): شما باید گزینه «دانش آموز» رو انتخاب کنید. بعد از انتخاب این گزینه، باید کد ملی و ۶ رقم سریال شناسنامه خودتون رو وارد کنید. اگه کد ملی تون مال ایرانه و سریال شناسنامه رو هم درست وارد کنید، مستقیم وارد پنلتون می شید.
• برای فارغ التحصیلان سنوات گذشته، والدین، و کسانی که سیم کارت به نام خودشون ندارن: شما باید گزینه «والدین و سایر» رو انتخاب کنید. اینجا دو راه پیش روتونه:
  1. ورود با کد ملی و رمز عبور درگاه دولت (برای کسانی که سیم کارت به نام خودشون ندارن): این روش برای کسانی که سیم کارت به نام خودشون نیست خیلی کاربردیه. شما باید روی گزینه «ورود از درگاه دولت» کلیک کنید. بعد از وارد کردن کد ملی و شماره موبایل (این شماره موبایل باید به نام خودتون باشه و اگه ندارید، می تونید از گزینه ورود بدون سیم کارت استفاده کنید که در ادامه توضیح می دم)، یه رمز یکبار مصرف براتون پیامک می شه که با وارد کردن اون، وارد سیستم می شید.
  2. ورود بدون سیم کارت به نام خود داوطلب: اگه سیم کارت به نام خودتون ندارید، می تونید توی همین صفحه مای مدیو، گزینه ثبت نام بدون سیم کارت رو انتخاب کنید (اگه چنین گزینه ای هست). در این صورت، باید یک نام کاربری و رمز عبور برای خودتون بسازید. حتماً این نام کاربری و رمز عبور رو جایی یادداشت کنید که یادتون نره، چون برای ورودهای بعدی بهشون نیاز دارید.

اگه توی این مرحله با خطاهایی مثل شماره همراه مغایرت دارد یا کاربر قبلاً ثبت شده اما رمز عبور ندارید مواجه شدید، نگران نباشید. معمولاً دلیلش اینه که شماره تلفنی که باهاش توی سامانه ثبت شده، به اسم شما نیست. بهترین کار اینه که از گزینه ورود از درگاه دولت استفاده کنید و اگه اون هم مشکل داشت، به آموزش و پرورش منطقه تون مراجعه کنید.

مرحله ۲: دسترسی به بخش سوابق تحصیلی

بعد از اینکه با موفقیت وارد پنل کاربری تون شدید، یک داشبورد براتون نمایش داده می شه که کلی خدمات مختلف داره. باید دنبال گزینه ای بگردید که مربوط به سوابق تحصیلی باشه. معمولاً این گزینه با یک آیکون مشخص شده و توی بخش خدمات الکترونیکی یا پرونده دانش آموزی قرار داره. روی اون کلیک کنید تا وارد بخش مربوط به سوابق تحصیلیتون بشید.

مرحله ۳: مشاهده و تایید اطلاعات هویتی و تحصیلی

وقتی وارد بخش سوابق تحصیلی شدید، اطلاعات هویتی و تحصیلی شما (مثل نام و نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، نمرات دروس نهایی و معدل دیپلم) نمایش داده می شه. این مرحله خیلی مهمه، چون باید با دقت تمام این اطلاعات رو بررسی کنید و مطمئن بشید که همه چیز دقیق و درسته.

• اگه دیدید اطلاعاتتون درسته و هیچ مغایرتی وجود نداره، گزینه تایید اطلاعات یا مشابه اون رو بزنید.
• اما اگه خدای نکرده دیدید توی اطلاعاتتون مغایرتی هست (مثلاً اسم یا فامیل اشتباهه، یا نمراتتون اون چیزی نیست که توی کارنامه واقعی تون دارید)، اصلاً تایید نکنید! باید گزینه عدم تایید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور یا یک گزینه مشابه رو انتخاب کنید. با این کار، سامانه خودش درخواست استعلام رو به مراجع مربوطه ارسال می کنه تا اطلاعات شما رو بررسی و اصلاح کنن. یادتون باشه این استعلام ممکنه کمی زمان ببره، پس زودتر اقدام کنید.

مرحله ۴: دریافت کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی

بعد از اینکه اطلاعاتتون رو تایید کردید (یا بعد از رفع مغایرت و تایید مجدد)، سامانه به صورت خودکار کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی شما رو نمایش می ده. این کد رو باید خیلی دقیق یادداشت کنید یا کپی کنید، چون این همون کدیه که باید موقع ثبت نام کنکور توی سایت سازمان سنجش وارد کنید. بدون این کد، ثبت نام کنکورتون ناقص می مونه.

نقش سایت مای سنجش (my.sanjesh.org) در مشاهده و تایید سوابق

شاید شنیده باشید که برای دیدن سوابق تحصیلی باید برید سایت مای سنجش (my.sanjesh.org). درسته، این سایت هم در بحث سوابق تحصیلی نقش داره، اما نه برای دریافت اولیه کد ۱۹ رقمی. سایت مای سنجش بیشتر برای اینه که بعد از اینکه کد رو از مای مدیو گرفتید، برید اونجا و ببینید که آیا سوابق شما درست به سازمان سنجش رسیده و تایید شده یا نه. در واقع، یک جور تایید نهایی و تکمیلی محسوب می شه.

برای ورود به بخش سوابق تحصیلی توی مای سنجش هم چند روش وجود داره:

• با کد دانش آموزی و سال تولد: اگه کد دانش آموزی تون رو دارید و سال تولدتون رو هم می دونید، می تونید از این روش استفاده کنید.
• با کد دانش آموزی و مشخصات فردی: در این روش، علاوه بر کد دانش آموزی، باید اطلاعاتی مثل نام و نام خانوادگی و نام پدر رو هم وارد کنید.
• با کد دانش آموزی و کد منطقه: کد منطقه محل تحصیلتون هم یکی از راه های ورود به این بخشه. کد منطقه رو معمولاً می تونید از کارنامه یا مدرسه قبلیتون بگیرید.

بعد از ورود به این بخش در مای سنجش، می تونید جزئیات سوابق تحصیلی ارسال شده برای کنکور رو ببینید و اون ها رو تایید نهایی کنید. این تایید نهایی برای سازمان سنجش خیلی مهمه تا مطمئن بشه اطلاعاتی که داره، همونیه که شما تایید می کنید و بر اساس اون نمرات، تاثیر سوابق تحصیلی تون رو توی کنکور اعمال کنه.

مهلت و زمان دریافت کد سوابق تحصیلی: کی اقدام کنیم؟

یکی از سوالات پرتکرار داوطلبان کنکور، همیشه اینه که کی باید کد سوابق رو بگیرم؟ و تا کی وقت دارم؟ بهترین زمان برای گرفتن کد سوابق تحصیلی، دقیقاً همزمان با شروع ثبت نام کنکور سراسریه. سازمان سنجش معمولاً زمان دقیقی رو برای فعال شدن گزینه سوابق تحصیلی در سامانه مای مدیو اعلام می کنه.

پس چشم تون به اطلاعیه های سازمان سنجش باشه. معمولاً این امکان چند روز قبل از شروع ثبت نام فعال می شه و تا پایان مهلت ثبت نام اصلی و حتی توی زمان های تمدید ثبت نام هم فعال می مونه. اما توصیه اکید ما اینه که به محض اینکه امکانش فراهم شد، برای دریافت کد اقدام کنید و کار رو به لحظه آخر موکول نکنید. چون ممکنه در روزهای پایانی، به دلیل شلوغی سایت یا مشکلات اینترنتی، نتونید کد رو به موقع بگیرید و این باعث دردسر بزرگی برای ثبت نامتون بشه.

اگه خدای نکرده تا پایان مهلت ثبت نام اصلی موفق به دریافت یا درج کد سوابق تحصیلی نشدید، نگران نباشید. معمولاً سازمان سنجش یک مهلت ویرایش اطلاعات یا تمدید ثبت نام هم در نظر می گیره که می تونید توی اون بازه زمانی، اطلاعاتتون رو کامل کنید یا اصلاحات لازم رو انجام بدید. اما باز هم تاکید می کنم، بهترین کار، اقدام به موقع و بی دردسر در همون زمان اولیه است.

مشکلات رایج در دریافت کد سوابق تحصیلی و راه حل های عملی

مثل هر سامانه آنلاین دیگه ای، ممکنه توی فرآیند دریافت کد سوابق تحصیلی هم با چالش هایی مواجه بشید. اما نگران نباشید، اکثر این مشکلات راه حل دارن و با کمی حوصله و پیگیری قابل حل هستن. اینجا رایج ترین مشکلات و راه حل هاشون رو براتون آوردیم:

۱. مشکل شماره همراه مغایرت دارد یا کاربر ثبت نشده/قبلاً ثبت شده

این یکی از رایج ترین مشکلاته، مخصوصاً برای کسانی که تازه می خوان وارد مای مدیو بشن یا سیم کارت به نام خودشون ندارن.

• راه حل:
  1. بررسی مالکیت سیم کارت: سامانه مای مدیو اصرار داره که سیم کارتتون حتماً به نام خودتون باشه. اگه سیم کارتتون به نام پدر، مادر یا شخص دیگه ای هست، ممکنه با این خطا مواجه بشید.
  2. استفاده از گزینه ورود از درگاه دولت برای والدین/سایر: اگه سیم کارتتون به نام خودتون نیست و سن تون هم بالاتره (یا جزو فارغ التحصیلان قدیمی هستید)، سعی کنید از طریق نقش والدین و سایر و سپس ورود از درگاه دولت اقدام کنید. اینجا سیستم یکم منعطف تره.
  3. مراجعه به آموزش و پرورش منطقه: اگه هیچ کدوم از راه های بالا جواب نداد، چاره ای نیست جز مراجعه حضوری به اداره آموزش و پرورش منطقه ای که دیپلم گرفتید. اونجا می تونن براتون مشکل رو حل کنن یا حداقل راهنمایی دقیق تری بهتون بدن.

۲. نبود گزینه سوابق تحصیلی در سایت مای مدیو

بعضی وقت ها داوطلبان وارد مای مدیو می شن، اما هرچی می گردن گزینه سوابق تحصیلی رو پیدا نمی کنن.

• راه حل:
  1. صبر کنید: گاهی اوقات این گزینه هنوز فعال نشده. سازمان سنجش و آموزش و پرورش تاریخ دقیق فعال سازی این بخش رو اعلام می کنن. اگه هنوز توی بازه زمانی اعلام شده نیستیم، باید کمی صبر کنید.
  2. بررسی مشمولیت: مطمئن بشید که اصلاً جزو مشمولان دریافت کد سوابق تحصیلی هستید (میتونید به بخش مشمولان دریافت کد سوابق تحصیلی در همین مقاله برگردید). اگه مشمول نیستید، طبیعیه که این گزینه براتون فعال نباشه.
  3. ورود مجدد با نقش صحیح: مطمئن بشید با نقش درستی وارد شدید (دانش آموز یا والدین و سایر).

۳. خطای اطلاعات یافت نشد یا کد دانش آموزی صحیح نیست

این خطا معمولاً وقتی رخ می ده که سیستم نتونه اطلاعات تحصیلی شما رو با مشخصاتی که وارد کردید، پیدا کنه.

• راه حل:
  1. بررسی دقیق اطلاعات وارد شده: اول از همه، مطمئن بشید که کد ملی، سریال شناسنامه، تاریخ تولد، کد دانش آموزی و هر اطلاعات دیگه ای رو که وارد کردید، کاملاً دقیق و بدون غلط املایی وارد کردید. حتی یک عدد یا حرف اشتباه می تونه این خطا رو ایجاد کنه.
  2. پیگیری از مدرسه یا آموزش و پرورش منطقه: اگه مطمئنید اطلاعات رو درست وارد کردید و باز هم خطا می گیرید، ممکنه اطلاعات شما هنوز به درستی توی سامانه آموزش و پرورش ثبت نشده باشه. در این صورت، باید با مدرسه قبلیتون یا اداره آموزش و پرورش منطقه ای که دیپلم گرفتید تماس بگیرید و ازشون بخواید وضعیت سوابق تحصیلیتون رو چک کنن و اگه لازم بود، اونا رو توی سامانه آپدیت کنن.

۴. تغییر کد سوابق تحصیلی پس از ترمیم معدل

اگه بعد از اینکه یک بار کد سوابق تحصیلی رو گرفتید، برای ترمیم معدل اقدام کردید و توی امتحانات نهایی شرکت کردید، نمرات جدید شما جایگزین نمرات قبلی می شه. طبیعیه که در این صورت، کد سوابق تحصیلی شما هم ممکنه تغییر کنه.

• راه حل:
  1. دریافت کد جدید: بعد از اعلام نتایج ترمیم معدل، حتماً دوباره وارد مای مدیو بشید و کد سوابق تحصیلی جدیدتون رو بگیرید.
  2. به روزرسانی در فرم ثبت نام کنکور: اگه قبل از ترمیم معدل ثبت نام کنکور رو انجام داده بودید، حتماً توی بازه زمانی ویرایش اطلاعات ثبت نام کنکور (که سازمان سنجش اعلام می کنه)، وارد سایت سنجش بشید و کد سوابق تحصیلی جدیدتون رو جایگزین کد قبلی کنید. این مرحله خیلی حیاتیه تا نمرات جدیدتون لحاظ بشه.

۵. آیا می توان از کد سوابق تحصیلی سال های گذشته استفاده کرد؟

این سوال برای خیلی از پشت کنکوری ها پیش می آد.

• پاسخ: بله، در صورتی که هیچ تغییری توی سوابق تحصیلیتون (مثل ترمیم معدل یا ایجاد سابقه) نداشته باشید، همون کد سوابق تحصیلی سال گذشته معتبره و می تونید ازش استفاده کنید. اما اگه هر تغییری ایجاد کردید، حتماً باید کد جدید رو بگیرید و توی سایت سنجش وارد کنید. بهتره همیشه قبل از ثبت نام، یک بار دیگه وارد مای مدیو بشید و از صحت اطلاعات و عدم تغییر کد مطمئن بشید.

۶. راهکار برای فارغ التحصیلان سنوات دور که دسترسی به مدرسه ندارند

فارغ التحصیلان قدیمی تر ممکنه به مدرسه قبلیشون دسترسی نداشته باشن یا مدرسه بسته شده باشه.

• راه حل: در این مواقع، تنها راه حل مراجعه به اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیلتون (یعنی منطقه ای که مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی رو ازش گرفتید) هست. اونجا آرشیو اطلاعات تحصیلی موجود هست و می تونن بهتون کمک کنن.

۷. مشکلات مربوط به دانش آموزان سال دوازدهم بدون دیپلم

دانش آموزان سال دوازدهم که هنوز امتحانات نهایی رو ندادن و مدرک دیپلم ندارن، ممکنه توی این مرحله سردرگم بشن.

• راه حل: شما نیاز به کد سوابق تحصیلی ندارید! چون هنوز امتحانات نهایی رو ندادید و طبیعتاً سوابقی ثبت نشده. در فرم ثبت نام کنکور، بخشی برای دانش آموزان سال دوازدهم در نظر گرفته شده که نیازی به وارد کردن کد سوابق تحصیلی ندارن. بعد از اینکه امتحانات نهایی رو دادید و نتایج اومد، سوابقتون به صورت خودکار به سازمان سنجش ارسال می شه.

یادتون باشه که همیشه اطلاعات رو با مدارک هویتی و تحصیلی خودتون تطبیق بدید. یک اشتباه کوچیک می تونه زمان بر و دردسرساز بشه.

توصیه های مهم برای یک فرآیند دریافت کد بدون دردسر

برای اینکه فرآیند گرفتن کد سوابق تحصیلی براتون مثل آب خوردن باشه و هیچ مشکلی پیش نیاد، این چند تا نکته رو حتماً آویزه گوشتون کنید:

1. دقت، دقت، دقت: مهم ترین چیزی که توی این فرآیند بهش نیاز دارید، دقت مضاعفه. موقع وارد کردن کد ملی، سریال شناسنامه، تاریخ تولد و هر اطلاعات دیگه ای، چند بار چک کنید که هیچ اشتباهی توش نباشه. یه عدد جابه جا شده یا یک حرف اضافه و کم، می تونه کلی وقت و انرژی ازتون بگیره.
2. کپی و نگهداری از کد: وقتی کد ۱۹ رقمی رو گرفتید، فقط اون رو یادداشت نکنید. حتماً ازش عکس بگیرید، توی چند جا (مثل ایمیل، گوشی و یه کاغذ جدا) ذخیرش کنید و به هیچ عنوان اون رو گم نکنید! رمز عبور سامانه مای مدیو و اگه استفاده کردید، رمز درگاه دولت رو هم خوب نگهداری کنید.
3. تایید به موقع سوابق: بعد از اینکه کد رو گرفتید و توی سایت سنجش وارد کردید، حتماً توی بازه زمانی اعلام شده توسط سازمان سنجش، وارد سایت مای سنجش بشید و سوابق تحصیلیتون رو تایید نهایی کنید. این مرحله مثل مهر تاییدیه نهاییه و بدون اون، ممکنه نمراتتون لحاظ نشه.
4. پیگیری سریع مشکلات: اگه با هر مشکلی (مثل خطاهای سامانه، مغایرت اطلاعات، نبود گزینه سوابق و…) مواجه شدید، معطل نکنید! سریعاً از طریق مدرسه قبلی، اداره آموزش و پرورش منطقه یا تماس با پشتیبانی سازمان سنجش پیگیری کنید. هرچی زودتر اقدام کنید، احتمال حل شدن مشکل بیشتره و استرستون هم کمتر می شه.
5. به روز بودن اطلاعات: گاهی اوقات قوانین یا سامانه ها تغییر می کنن. همیشه سعی کنید از طریق اطلاعیه های رسمی سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش، از آخرین تغییرات و مهلت ها باخبر باشید.
6. استفاده از سیستم کامپیوتری: اگه امکانش رو دارید، برای انجام این کار از کامپیوتر یا لپ تاپ استفاده کنید. محیط سایت توی کامپیوتر معمولاً کاربرپسندتره و احتمال خطا کمتر می شه.

سوالات متداول

سوالات متداول

سایت اصلی برای دریافت کد سوابق تحصیلی کدام است؟

سایت اصلی و مرجع برای دریافت کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی، درگاه خدمات وزارت آموزش و پرورش به آدرس my.medu.ir است. قبلاً از سایت هایی مثل dipcode.medu.ir استفاده می شد که الان به my.medu.ir منتقل شده اند.

آیا همه داوطلبان کنکوری باید کد سوابق تحصیلی دریافت کنند؟

نه همه. فقط داوطلبانی که مشمول اعمال سوابق تحصیلی هستند، یعنی فارغ التحصیلان نظام جدید و قدیم (نظری) از سال های مشخص شده (دیپلم خرداد ۸۴ به بعد و پیش دانشگاهی خرداد ۹۱ به بعد)، باید این کد را دریافت کنند. فارغ التحصیلان فنی وحرفه ای، کارودانش و قبل از سال های مشخص شده معمولاً نیازی به این کد ندارند، مگر اینکه برای ایجاد سابقه تحصیلی اقدام کرده باشند.

کد دانش آموزی را از کجا می توان پیدا کرد؟

کد دانش آموزی معمولاً در بالای کارنامه های دبیرستان شما درج شده است. اگر به کارنامه دسترسی ندارید، می توانید از مدرسه قبلی یا اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیل خود جویا شوید.

اگر کد سوابق تحصیلی پس از ترمیم معدل تغییر کند، چه باید کرد؟

اگر بعد از ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی، نمرات شما تغییر کرده باشد، باید مجدداً به سایت my.medu.ir مراجعه کرده و کد سوابق تحصیلی جدید را دریافت کنید. سپس، در زمان ویرایش اطلاعات ثبت نام کنکور، این کد جدید را در سایت سازمان سنجش جایگزین کد قبلی نمایید.

چگونه می توان مغایرت اطلاعات در سوابق تحصیلی را رفع کرد؟

اگر هنگام مشاهده سوابق تحصیلی خود در سایت مای مدیو، با مغایرت اطلاعات (مثلاً در مشخصات هویتی یا نمرات) مواجه شدید، نباید اطلاعات را تأیید کنید. باید گزینه عدم تایید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور (یا گزینه مشابه) را انتخاب کنید. سامانه خودش پیگیری می کند؛ اگر مشکل حل نشد، باید حضوری به مدرسه قبلی یا اداره آموزش و پرورش منطقه مراجعه کنید.

برای ورود به مای مدیو اگر سیم کارت به نام خودم نباشد، چکار کنم؟

اگر سیم کارت به نام خودتان نیست، می توانید در صفحه ورود my.medu.ir از گزینه والدین و سایر استفاده کرده و سپس از طریق ورود از درگاه دولت یا گزینه ثبت نام بدون سیم کارت (در صورت وجود) اقدام کنید. در غیر این صورت، مراجعه حضوری به آموزش و پرورش منطقه تنها راه حل است.

نتیجه گیری

همونطور که دیدید، دریافت کد سوابق تحصیلی برای کنکور، قدمی اساسی و البته کاملاً شدنیه. با اینکه ممکنه در نگاه اول یکم گیج کننده به نظر برسه، اما با دونستن مراحل و نکاتش، می تونید این کار رو بدون دردسر انجام بدید. یادمون باشه که این کد، نه فقط یک عدد، بلکه پلیه که نمرات زحمت هاتون رو به سرنوشت کنکورتون وصل می کنه. پس حسابی بهش اهمیت بدید.

با رعایت دقیق مراحل و پیگیری به موقع مشکلات احتمالی، می تونید مطمئن باشید که سوابق تحصیلی تون به درستی توی کنکور لحاظ می شه. امیدواریم این راهنما بهتون کمک کرده باشه تا با خیال راحت تری این مسیر رو طی کنید. آرزوی موفقیت برای تک تک شما داوطلبان عزیز کنکور داریم!