مشخصات فایل پرونده مدل (S94)

راهنمای خرید فایل اداری و کمد اداری

راهنمای خرید فایل اداری که در این مقاله از ناب ایران در اختیارتان قرار داده ایم کامل ترین راهنما می باشد. در این مطلب سعی کردیم تا فایل های اداری از تمام جنبه ها مورد برسی قرار دهیم، انواع فایل و کمد اداری، مزایا و معایب هر کدام را توضیح داده و در نهایت فروشگاه معتبری را برای خرید انواع فایل و انواع مبلمان اداری با کیفیت معرفی کرده ایم تا با ذخیره زمان و محدود کردن انتخاب ها بتوانبد بهترین را انتخاب کنید.

نام شرکت	مجموعه ناب ایران
موبایل	09194844670
ادرس	تهران , بازار مبل نعمت آباد , خیابان جانباز ، پلاک ۲۱۰
ایمیل	nab-iran@repino.ir

چرا به فایل اداری نیاز داریم؟

برای این که درک بهتری از دلیل نیاز داشتن به فایل اداری در محیط های کاری داشته باشیم بهتر است توضیح مختصری از اینکه فایل اداری چیست داشته باشیم. فایل اداری یکی از تجهیزات اداری بوده که در انواع مختلف کمدی، کشویی، فلزی، ام دی اف، پلاستیک و … وجود دارد. وسیله ای که برای سازماندهی، نگهداری و بایگانی مدارک، اسناد و فایل های مهم در انواع سازمان ها و دفاتر اداری مورد استفاده قرار می گیرد.

از رده بالاترین سطوح کاری تا مشاغل کوچک و نوپا، هر کسب و کاری برای کارآمدی بیشتر و بهتر، پیش از هر چیز نیاز به قانون مندی و نظم دارد. یکی از اصولی که مدیران موفق در سازمان ها و کسب و کارهایشان سرلوحه خود قرار می دهند، نظم است. سازماندهی امور و داشتن نظم در محیط های کاری از اتلاف وقت و هزینه به طرز چشمگیری جلوگیری می کند.

در یک تحقیق از کارمندان یک اداره، 49 درصد از کارمندان اظهار داشتند که بیشتر اوقات زمان زیادی را صرف پیدا کردن اسناد و مدارک می کنند. تصور کنید با صرف این زمان زیاد برای پیدا کردن چند برگه قرار داد، چقدر از کارها انجام نمی شوند. یکی از نکات کلیدی برای سازماندهی و ایجاد نظم در محیط کار استفاده از یک سیستم بایگانی کارآمد مانند فایل پرونده مدل (S94) است.

بهترین فایل اداری کدام است؟

برای پیدا کردن و انتخاب بهترین فایل اداری و ایجاد سیستم بایگانی خوب، باید ببینید که کدام یک از انواع فایل های اداری بیشترین مطابقت را با نیازهای فعلی و آینده محیط کارتان دارد. زیرا شاید فکر کنید با توجه به اینکه در بسیاری از صنایع به سمت سیستم های بدون کاغذ پیش می رویم، پس دیگر نیازی به استفاده از فایل های بایگانی نداریم. اما با این حال برخی از بخش ها و شرکت ها همیشه نیاز به ارائه نسخه های فیزیکی دارند. جنبه های مختلفی وجود دارد تا بتوانید بهترین فایل اداری مورد نظر خود را پیدا کنید. از لحاظ اندازه، امنیت، شکل و ظاهر، جنس بدنه و …

محصولات کمکی در بین ابزارهای بایگانی کدامند؟

علاوه بر ابزارهای سنتی بایگانی که در بالا به آنها اشاره کردیم، اگر قفسه های اسناد، نگهدارنده های مجله، جداکننده ها و خردکن های اسناد را در بایگانی خود نگه دارید، حفظ نظم در آرشیو برای شما آسان تر خواهد بود. قفسه های اسناد در ابزارهای بایگانی از گم شدن اسنادی که هنوز در آرشیو خود قرار نداده اید جلوگیری می کند. از طرف دیگر دارندگان مجلات فضای زیادی را در محیط کار شما اشغال نمی کنند و به طبقه بندی مطالب آرشیوی شما کمک می کنند.

جداکننده ها یکی از مفیدترین محصولات کمکی برای مرتب سازی و سازماندهی اسناد مختلف شما هستند. جداکننده های نوکی که در بین این محصولات پرطرفدارترین هستند دارای انواع مختلفی با حروف، اعداد، رنگ و چیده شدن بر اساس ماه می باشند. جداکننده‌های نوکی که از مواد با کیفیت PP تولید شده‌اند، از نظر زیبایی و کاربردی، زیبایی متفاوتی را به آرشیو شما می‌بخشند.

از طرف دیگر، دستگاه های خردکن اسناد، مشکلاتی را که در هنگام تخریب فرآیندهای بایگانی با آن مواجه می شوند، به سرعت و به طور عملی حل می کنند. این که این محصولات فضای زیادی را اشغال می کنند، سریع هستند و همچنین در تخریب مواد مختلف مانند سی دی، منگنه و کارت اعتباری از مهمترین دلایل ترجیح هستند. شما می توانید از بین این محصولات که در سایزهای مختلف تولید می شوند مناسب ترین را برای آرشیو خود انتخاب کنید و بایگانی خود را موثرتر کنید.

معرفی فایل پرونده مدل (S94)

• جنس : ملامینه
• ارتفاع : ۸۰
• عرض :۵۰
• عمق : ۳۰

فایل پرونده چوبی مدل S94 نوعی از کمد اداری محسوب می شود که یک گزینه زیبا و متناسب با محیط‌های کاری مدرن است. جنس فایل پرونده ۳ کشویی  ترکیبی از نئوپان با روکش ملامینه و ام دی اف می باشد که همین امر بر زیبایی و مقاومت آن می افزاید. فایل کشویی اداری مدل نگین در رنگ های زیر در دسترس است. کشوی اول این مدل دارای قفل است و عمق آن ۳۰ سانتی متر است.

لازم به ذکر است مجموعه ناب ایران در 13 استان کشور شامل شهر های تهران، کرج،اهواز، همدان، گیلان، استان مرکزی، آبادان، کردستان، اصفهان، سمنان، لرستان، کاشان و شیراز بیش از 30 نمایندگی جهت فروش محصولات و همچنین خدمات پس از فروش(گارانتی) دارد.

در لینک زیر آدرس دقیق نمایندگی ها موجود می باشد:

نمایندگی ها

شماره تماس: 09194844670

(تمرکز فروش بیشتر بر تهران باشد سپس نمایندگی های شهرستان ها)

چه نوع کشو بایگانی برای شما مناسب است؟

امروزه هنوز هم، همه ما با برگه، اسناد و مدارک کاغذی سر و کار داریم. طرح های پیشنهادی، فاکتورها و سایر اسناد لازم برای رجوع در آینده باید با ایمنی بالا ذخیره شوند. یک سیستم سازماندهی خوب می تواند در موفقیت طولانی مدت تجارت شما تفاوت بزرگی ایجاد کند. بدون ابزار مناسب بایگانی، همه چیز می تواند به سرعت از کنترل خارج شود. فایل بایگانی کشو دار یکی از ابزار مهم برای نگه داشتن اسناد و پرونده هاست که اطلاعات مهم شما به آسانی در آن طبقه بندی می شوند تا همیشه بدانید از کجا جستجو کنید.

واضح است که اکثر مردم یک فایل بایگانی کشو دار برای ذخیره سازی پرونده ها، اسناد و مدارک خریداری می کنند و با این وجود که انواع مختلفی از آن وجود دارد، ممکن است تشخیص و انتخاب این موضوع که همه نیازهای شما را برآورده کند، کمی گیج کننده باشد. به فایل بایگانی کشو دار عمودی یا افقی نیاز دارید؟ باید ثابت یا قابل حمل باشد؟ برای کمک به شما در تصمیم گیری، چند پیشنهاد اساسی وجود دارد.

قبل از اینکه شروع کنید:

فایل بایگانی های کشودار عمودی یا افقی عموما برای کاغذهایی به سایز نامه یا اندازه های قانونی در نظر گرفته شده اند. اما اگر می خواهید برنامه های کار خود را سازماندهی کنید، چه می کنید؟ تصمیم بگیرید که برای چه نوع مدارکی می خواهید از فایل بایگانی کشودار استفاده کنید.

چه مقداری کاغذ، اسناد و مدارک می خواهید بایگانی کنید؟ بستگی به نیاز شما دارد، ممکن است به بیش از یک فایل بایگانی احتیاج داشته باشید.

آیا می خواهید کشو بایگانی با میز یا وسایل دیگر شما مطابقت داشته باشد؟ اگر نگرانی برای ظاهر نداشته باشید، ممکن است یک فایل بایگانی فلزی و مقرون به صرفه کافی باشد.

اگر فضا برای شما مسئله است، باید فضای کاری خود را کاملا بررسی کنید اینکه می خواهید اتاقی جداگانه برای بایگانی داشته باشید یا در اتاق کار خود می خواهید آن را قرار دهید. اگر تصمیم شما در اتاق کار است برای آن فضایی را در نظر بگیرید و آن بخش را خلوت کنید.

به خاطر داشته باشید که به فضای کافی در جلوی فایل بایگانی ها احتیاج دارید تا کشوها بدون هیچگونه مانعی بتوانند باز شوند.

اول ایمنی: فایل بایگانی های کشو دار را با مکانیزم ضد سرقت خریداری کنید که به شما امکان می دهد فقط یک کشو در یک زمان باز شود.