چگونه می توان بهترین نرم افزار واسط سامانه مودیان را انتخاب کرد؟
الکترونیکی شدن فاکتورهای فروش و صورت‌حساب‌های مالیاتی در واقع، یک تغییر مهم در نظام مالیاتی و اقتصادی به شمار می رود. این تغییرات به منظور بهبود شفافیت، کاهش تخلفات مالیاتی، و تسهیل در امور مالیاتی به اجرا درآمده‌اند.استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان یکی از مقرون به صرفه ترین روش ها برای مودیان جهت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان می باشد. به همین دلیل گرایش افراد برای استفاده از این روش بسیار بیشتر از استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی می باشد. اینکه کدام نرم افزار واسط از همه بهتر است با توجه به امکانات و ویژگی های نرم افزار ها تعیین می شود.البته ما در ادامه ویژگی های چند نرم افزار واسط را معرفی نموده ایم که امیدواریم کمک کننده باشد..
برای فعالان اقتصادی و مودیان مالیاتی، الکترونیک شدن فاکتورها و صورت‌حساب‌ها تا حد زیادی بهینه‌سازی و تسهیل در فرآیند ثبت و ارسال مالیاتی را به ارمغان آورده است. اما همانطور که اشاره شد، یکی از چالش‌های این تغییرات این است که افراد نیاز به نرم‌افزارها و ابزارهای مناسبی دارند تا به این فرآیند پیش‌روی کنند. نرم‌افزارهایی که حافظه مالیاتی به آن وصل شده‌اند و امکان ارسال فاکتورها و صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان را فراهم می‌کنند، به این افراد کمک می‌کنند تا به سادگی و با دقت مالیات‌های خود را مدیریت کنند.
به عنوان یک مودی مالیاتی، نیاز است که با این تغییرات آشنا شوید و از ابزارهای مناسب برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا در ردیابی و مدیریت مالیات‌های خود دقت و کارآیی بالاتری داشته باشید.
قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان به منظور بهبود نظام مالیاتی کشور و ایجاد شفافیت اقتصادی تصویب و اجرا شده است. این قانون بر اساس اصولی نظیر ثبت مکانیزه صورت‌حساب‌های الکترونیکی و پرداخت مالیات‌ها توسط اشخاص مالیاتی به منظور افزایش عدالت مالیاتی و جلوگیری از تخلفات مالیاتی ارائه شده است.
نرم‌افزار ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی توسط شرکت حسابدار اپ به منظور تسهیل این فرآیند طراحی و ارائه شده است. با استفاده از این نرم‌افزار و توکن سخت‌افزاری جهت امضا صورت‌حساب‌ها، شرکتها می‌توانند به راحتی صورت‌حساب‌های خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. به عبارت دیگر، این نرم‌افزار امکان اتصال به سامانه مودیان را فراهم می‌کند و از افراد مالیاتی خواسته می‌شود که مطابق با مقررات و قوانین مربوطه صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را ارسال کنند
بهترین نرم افزار سامانه مودیان
بهترین نرم‌افزار سامانه مودیان برای هر کسب و کار ممکن است متغیر باشد و وابسته به نیازهای خاص شما باشد. انتخاب بهترین نرم‌افزار باید با توجه به موارد خاص کسب و کار شما، از جمله حجم فروش، نیاز به مدیریت موجودی کالا، نیاز به تهیه و پرداخت چک‌ها، و دیگر اقلام مالیاتی مورد نظر انجام شود.
در هر صورت، برخی از ویژگی‌های مهم که نرم‌افزار سامانه مودیان باید داشته باشد عبارتند از:
- مدیریت کالا و خدمات: نرم‌افزار باید قابلیت مدیریت کالا و خدمات و اطلاعات مشتریان را داشته باشد.
- صدور فاکتور: باید امکان صدور فاکتورها و پیگیری آنها را فراهم کند.
- اصلاح و باطل کردن فاکتورها: نرم‌افزار باید امکان اصلاح و باطل کردن فاکتورها را فراهم کند.
- طراحی فاکتور: قابلیت طراحی فاکتورهای چاپی بر اساس استانداردهای تعیین شده توسط سامانه مودیان.
- صادر کردن به فرمت اکسل: باید امکان صادر کردن اطلاعات به فایل‌های اکسل را داشته باشد.
- استعلام فاکتورها: قابلیت استعلام فاکتورهای ارسالی به سامانه مودیان.
- بدون محدودیت در تعداد ارسال فاکتورها: نرم‌افزار باید امکان ارسال تعداد نامحدودی از فاکتورها در طول روز را فراهم کند.
- امضاء مالیاتی: امکان استفاده از کد محافظتی مالیاتی برای امضای فاکتورها و صورت‌حساب‌ها.
- بروزرسانی و پشتیبانی: نرم‌افزار باید به روز رسانی‌های مداوم داشته باشد و پشتیبانی موثر ارائه کند.
- آموزش رایگان: ارائه آموزش‌های رایگان برای کاربران به منظور بهره‌وری بیشتر از نرم‌افزار.
با توجه به موارد فوق، بهترین نرم‌افزار سامانه مودیان باید با توجه به نیازها و مشکلات مالیاتی خاص کسب و کار شما انتخاب شود. ارزیابی دقیق نیازهای کسب و کار و مقایسه انواع نرم‌افزارها به شما کمک می‌کند تا بهترین انتخاب را انجام دهید..
عدم صدور صورت‌حساب‌های الکترونیکی به موجب این قانون جریمه اعمال می‌شود. تازه‌ترین مفاد قانونی مبنی بر این موضوع در ماده 22 آمده که به افراد مالیاتی تاکید می‌کند که صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را به موقع صادر و ارسال نمایند. جلوگیری از عدم صدور صورت‌حساب‌های الکترونیکی و تخلفات مالیاتی به منظور تقویت عدالت مالیاتی از اهداف اصلی این قانون است.
سامانه مودیان مالیاتی سامانه‌ای است که با هدف جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی اطلاعات مربوط به مودیان مالیاتی راه‌اندازی شده است. مطابق قانون، کلیه اصناف مشمول اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان شدند و هر شخص حقیقی باید تکالیف مشخصی را برای اتصال به سامانه مودیان و در نهایت ارسال صورتحساب الکترونیکی به این سامانه انجام دهد.
معرفی امکانات سیستم سامانه مؤدیان:
ارسال ساده و سریع صورتحساب الکترونیکی؛
ارسال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی؛
عدم محدودیت در تعداد ارسال صورتحساب؛
ارسال فاکتور فروش با ارز ریال؛
مشاهده آخرین وضعیت صورت‌حساب‌های ارسال‌شده به سامانه در نرم‌افزار؛
وجود نگاشت‌های واحد سنجش، ارز، طرف حساب و کالا یا خدمت بر اساس قانون؛
ارسال فاکتور فروش با آخرین تغییرات سامانه مؤدیان؛
امکان خروجی اکسل در فرم جمع آوری صورتحساب سامانه مؤدیان
شرکتهای معتبر ارائه دهنده نرم افزار سامانه مودیان
حسابدار اپ
نرم افزار تخصصی سامانه مودیان ارائه شده توسط شرکت حسابداران آپ به شما امکانات مهمی را فراهم می‌کند تا فرآیند ثبت مکانیزه صورت حساب‌های الکترونیکی خود را آسان و کارآمدتر انجام دهید. این نرم افزار دارای ویژگی‌های متعددی است که می‌توان به برخی از آنها اشاره کرد:
- ایجاد تنظیمات مودی: می‌توانید اطلاعات مودیان را از جمله کد اقتصادی، کلید عمومی، کلید خصوصی و شناسه یکتای مالیاتی در نرم افزار وارد کنید.
- دریافت اطلاعات از اکسل: نرم افزار به شما این امکان را می‌دهد تا از تمامی فرمت‌های اکسل اطلاعات را دریافت کرده و به نرم افزار وارد کنید.
- مدیریت مشتریان و کالاها: شما می‌توانید مشتریان، کالاها و انواع خدمات را به صورت مستقیم در نرم افزار تعریف کنید.
- دریافت اطلاعات صورت حساب: این نرم افزار به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات صورت حساب‌ها را از طریق اکسل یا API دریافت کرده و در نرم افزار ثبت کنید.
- کنترل موارد بازدارنده: شما می‌توانید تمامی موارد بازدارنده را برای پذیرش صورت حساب و آماده‌سازی سند جهت ارسال کنترل کنید.
- ارسال اسناد صورت حساب: شما می‌توانید اسناد صورت حساب‌های اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش را به سامانه مودیان ارسال کنید.
- پشتیبانی از انواع صورت حساب‌ها: نرم افزار پشتیبانی از تمامی انواع صورت حساب و الگوهای مشخص شده توسط سامانه مودیان را انجام می‌دهد.
- آرشیو صورت حساب‌ها: تمامی صورت حساب‌های ارسال شده به سامانه مودیان در آرشیو نرم افزار ذخیره می‌شوند.
- چاپ الگوهای صورت حساب‌ها: شما می‌توانید الگوهای صورت حساب‌ها را طبق استانداردهای تعیین شده توسط سامانه مودیان چاپ کنید.
نرم افزار تخصصی سامانه مودیان از شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت و ارسال صورت حساب‌های الکترونیکی خود را بهبود دهید و با کمک این ابزار، می‌توانید به طور مکانیزه و کارآمد تر با مقررات مالیاتی کشور پیروی کنید
فرداد.
نرم افزار فرداد دارای ویژگی‌های مهمی است که به کسب‌وکارها و فردی که نیاز به ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی دارند کمک می‌کند. این ویژگی‌ها شامل موارد زیر می‌شوند:
- **ارسال فاکتورهای فروش:** شما می‌توانید به راحتی فاکتورهای فروش خود را از طریق این نرم افزار ارسال کنید، که این ارسال به صورت الکترونیکی و با رعایت مقررات مالیاتی انجام می‌شود.
- **نمایش فاکتورهای ارسال نشده:** نرم افزار به شما این امکان را می‌دهد تا فاکتورهایی که هنوز ارسال نشده‌اند را بررسی و مدیریت کنید.
- **ارسال فاکتورهای برگشتی از فروش:** اگر برگشتی از فروشی رخ داده، نرم افزار به شما این امکان را می‌دهد تا فاکتور برگشتی را نیز ارسال کنید.
- **ارسال دوره‌ای فاکتورها:** نرم افزار به شما این امکان را می‌دهد تا فاکتورها را به صورت روزانه یا حتی هفتگی ارسال کنید و مسائل مالیاتی را به صورت منظم حل کنید.
- **قابلیت ویرایش فاکتورها:** شما می‌توانید فاکتورها را ویرایش کرده و اصلاح‌های لازم را اعمال کنید.
- **فیلترهای پیشرفته:** این نرم افزار فیلترهای پیشرفته‌ای برای بررسی و مدیریت فاکتورها ارائه می‌دهد تا بهترین اطلاعات را در اختیار داشته باشید.
- **عدم نیاز به ثبت چند باره:** شما نیازی به ثبت چند باره فاکتورها ندارید. این نرم افزار به شما امکان می‌دهد فاکتورها را به صورت مکانیزه ارسال کنید.
- **جمع‌آوری و ارسال صورتحساب:** با این نرم افزار می‌توانید صورت‌حساب‌های الکترونیکی را جمع‌آوری و به سامانه مودیان ارسال کنید.
این ویژگی‌ها به کسب‌وکارها و افرادی که موظف به ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان هستند کمک می‌کنند تا به صورت کارآمدتر و سریعتر این وظیفه را انجام دهند و مشکلات مالیاتی را بهبود ببخشند
هوفر.
ویژگی‌های نرم افزار هوفر برای ارسال صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان عبارتند از:
- **بدون محدودیت:** نرم افزار هوفر به شما امکان می‌دهد بدون محدودیت تعداد فاکتورهای خود را به سامانه مودیان ارسال کنید.
- **استفاده از اکسل:** این نرم افزار به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی از فرمت اکسل استفاده کرده و فاکتورهای فروش خود را ایمپورت کنید.
- **استعلام وضعیت فاکتورها:** شما می‌توانید وضعیت فاکتورهای خود را بدون نیاز به ورود به پنل سامانه مودیان استعلام کنید.
- **تعریق قالب ایمپورت اکسل:** این نرم افزار به شما این امکان را می‌دهد تا قالب ایمپورت اکسل را به مورد نیاز خود تعریف کنید.
- **آموزش رایگان:** شما می‌توانید از آموزش‌های رایگان این نرم افزار برای بهره‌برداری بهتر از ویژگی‌ها و عملکرد آن استفاده کنید.
- **پشتیبانی رایگان:** در صورت بروز مشکلات یا نیاز به راهنمایی، این نرم افزار دارای پشتیبانی رایگان است.
- **امکان اصلاح فاکتورها:** شما می‌توانید فاکتورهای خود را اصلاح کرده و به راحتی اصلاحات لازم را اعمال کنید.
با این ویژگی‌ها، نرم افزار هوفر به کسب‌وکارها و افرادی که موظف به ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان هستند، امکان انجام این وظیفه به صورت ساده و کارآمد را فراهم می‌کند.
دلیل راه اندازی سامانه مودیان
- افزایش شفافیت مالیاتی: با استفاده از سامانه مودیان، تمامی تراکنش‌های مالیاتی به صورت الکترونیکی ثبت و نظارت می‌شوند. این امر باعث افزایش شفافیت و کاهش فرصت‌های فرار مالیاتی می‌شود.
- کاهش ارتکاب جرائم مالیاتی: با ایجاد تنبیه‌های مالی سنگین برای عدم ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی و استفاده از سامانه مودیان، افراد ترغیب به رعایت قوانین مالیاتی می‌شوند و جلوی ارتکاب جرائم مالیاتی گرفته می‌شود.
- سادگی در ارسال اطلاعات: از آنجا که تمامی تراکنش‌های مالیاتی به صورت الکترونیکی در سامانه ثبت می‌شوند، فرآیند ثبت و ارسال اطلاعات برای مودیان ساده‌تر و کارآمدتر می‌شود.
- افزایش درآمد مالیاتی: با افزایش تعداد مودیانی که صورت‌حساب‌های الکترونیکی را ارسال می‌کنند، درآمد مالیاتی کشور نیز افزایش می‌یابد.
- ارتقاء نظام مالیاتی: سامانه مودیان به دولت امکان مانیتورینگ و نظارت بر تراکنش‌های مالیاتی را می‌دهد و این امر بهبود نظام مالیاتی کشور را تسهیل می‌کند.
- کاهش هزینه‌های اداری: فرآیند الکترونیکی ارسال صورت‌حساب‌های مالیاتی باعث کاهش هزینه‌های اداری مودیان و دولت می‌شود.
به طور کلی، سامانه مودیان به منظور ایجاد عدالت مالیاتی، کاهش جرائم مالیاتی و افزایش شفافیت در امور مالیاتی ایجاد شده است.
کلام آخر
از آنجاییکه ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان الزامی شده است اشخاص می بایست از روش های مرسوم برای ارسال فاکتور استفاده نمایند.یکی از رایج ترین روش ها ، استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان می باشد . این نرم افزار قابلیت ارسال فاکتور در سریع ترین زمان را توسط خود مودی داراست.چندین شرکت اقدام به طراحی و راه اندازی این نرم افزار واسط نموده اند و برای اینکه شما بتوانید از بین آنها بهترین نرم افزار را انتخاب نمایید باید به ویژگی ها و کاربردهای آنها دقت نمایید.از بین تمامی شرکتهای ارائه دهنده ی نرم افزار واسط می توان به حسابدار اپ ، هوفر ، فرداد ، حسابدار ان برتر اشاره نمود.این شرکتها جزو اولین استارت آپ هایی بودند که افزونه واسط را جهت تسهیل در روند ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان روانه بازار نمودند.