خلاصه کتاب متدولوژی مدیریت پروژه PM2 ( نویسنده گروه نویسندگان )

مدیریت پروژه PM2 یک متدولوژی کاربردی و استانداردشده است که به شما کمک می کند پروژه هایتان را به بهترین شکل ممکن، ساده و کارآمد جلو ببرید. این روش به خصوص برای پروژه های فناوری اطلاعات و آن هایی که با اتحادیه اروپا سروکار دارند، مثل آب خوردن کارساز است و به شما یک دید جامع از چرخه حیات پروژه، نقش ها و ابزارهای لازم می دهد تا بتوانید پروژه ها را از صفر تا صد با موفقیت مدیریت کنید.

امروز که حرف از مدیریت پروژه می زنیم، دیگر فقط صحبت از برنامه ریزی های خشک و خسته کننده نیست. مدیریت پروژه یعنی هنر تبدیل ایده های خام به واقعیت های شیرین و کاربردی. فرقی نمی کند پروژه تان کوچک باشد یا بزرگ، نرم افزاری باشد یا عمرانی؛ مهم این است که بلد باشید چطور چرخ دنده هایش را به هم وصل کنید تا کل سیستم روان کار کند و به سرانجام برسد. اینجا است که سروکله متدولوژی ها پیدا می شود تا راه و چاه کار را به ما نشان بدهند.

یکی از این متدولوژی های که این روزها خیلی سر زبان هاست و حسابی هم مورد توجه قرار گرفته، PM2 هست. این متدولوژی که گروه نویسندگان آن را تهیه و تدوین کرده اند، مثل یک نقشه راه کامل و جامع برای هر کسی است که می خواهد پروژه ها را از اول تا آخر با اصول و قواعد پیش ببرد و به نتیجه دلخواه برسد. توی این مقاله می خواهیم با هم قدم به قدم، به سراغ این متدولوژی جذاب برویم و ببینیم چه گنجینه هایی برای ما مدیران پروژه، اعضای تیم ها و حتی کسانی که کنجکاوند در مورد این حوزه بیشتر بدانند، دارد.

متدولوژی PM2 چیست و چرا اهمیت دارد؟

راستش را بخواهید، اگر توی دنیای پروژه و مدیریت پروژه ها هستید، حتماً اسم متدولوژی های مختلف به گوشتان خورده. اما PM2، یک داستان کمی متفاوت و البته جذاب تر دارد. بیاید ببینیم اصلاً PM2 چی هست و چرا این قدر مهم شده.

تعریف PM2: یک رویکرد ساده و کارآمد

PM2 یا Project Management Methodology PM²، یک متدولوژی مدیریت پروژه است که اتحادیه اروپا آن را توسعه داده و پشتیبانی می کند. فکرش را بکنید، یک چارچوب استاندارد که به درد هر نوع پروژه ای می خورد و تمرکزش روی سادگی و کارایی است. هدفش هم اینه که شما بتونید خیلی راحت، پروژه های مختلف رو، از یه پروژه کوچک داخلی گرفته تا یه پروژه بزرگ بین المللی، مدیریت کنید. اصلاً یکی از دلایل اصلی که این متدولوژی این قدر محبوب شده، همین رویکرد ساده و کاربردی اش هست که پیچیدگی های بقیه متدولوژی ها رو نداره و کار رو حسابی راحت می کنه.

ریشه ها و تکامل PM2: از کجا شروع شد؟

PM2 یک شبه به وجود نیامده. این متدولوژی حاصل سال ها تجربه و درس آموخته های سازمان های مختلفه. در واقع، ریشه های PM2 به دهه های ۶۰ میلادی برمی گرده، اما نسخه ای که الان باهاش سروکار داریم، نتیجه تکامل و به روزرسانی های زیادی هست. این متدولوژی هوشمندانه، از دل بهترین ها و قوی ترین های حوزه مدیریت پروژه مثل PMBOK، PRINCE2، CMMI و ICB الهام گرفته. یعنی هر چی که خوب بوده رو گلچین کرده و یه چارچوب منسجم و قدرتمند ساخته. آخرین ویرایشش هم که سال ۲۰۱۸ منتشر شد، نشون می ده که همیشه در حال به روزرسانی و بهتر شدنه.

مزایای کلیدی PM2: چرا باید به سراغش برویم؟

حالا که فهمیدیم PM2 چی هست، شاید از خودتان بپرسید خب، چرا این متدولوژی بین این همه متدولوژی دیگه، این قدر پرطرفداره؟ چندتا دلیل مهم داره:

• سازگاری بالا با انواع پروژه ها: فرقی نمی کند پروژه تان در حوزه نرم افزار باشد، ساخت وساز، یا هر صنعت دیگری. PM2 مثل یه لباس فیت، روی هر پروژه ای می نشیند و به خصوص توی پروژه های نرم افزاری و توسعه اپلیکیشن، حسابی خودی نشون می ده.
• حمایت مالی اتحادیه اروپا: این مزیت اصلاً شوخی بردار نیست. اتحادیه اروپا از پروژه هایی که با PM2 پیش می روند، حمایت مالی می کند. پس اگر فکر پروژه های بین المللی هستید، داشتن دانش PM2 یه برگ برنده بزرگ برای شماست.
• رویکرد ساده و قابل پیاده سازی: PM2 به جای اینکه شما را توی دریایی از اصطلاحات و فرآیندهای پیچیده غرق کند، دستتان را می گیرد و مرحله به مرحله راهنمایی تان می کند. همین سادگی باعث شده تا خیلی از سازمان ها به راحتی بتوانند آن را پیاده سازی کنند.
• جامعیت و مرجعیت: این متدولوژی یه جورایی مرجع کاملی برای مدیریت پروژه شناخته می شود. هر چیزی که برای موفقیت یک پروژه نیاز دارید، از تعریف هدف و برنامه ریزی گرفته تا اجرا و خاتمه، همه و همه توی PM2 بهش اشاره شده.

اصول و مفاهیم بنیادین مدیریت پروژه در PM2

قبل از اینکه شیرجه بزنیم توی جزئیات PM2، خوبه که یه نگاهی به اصول و پایه های مدیریت پروژه از دیدگاه این متدولوژی بیندازیم. این مفاهیم مثل ستون های یک ساختمان می مونن؛ اگه خوب بشناسیمشون، می تونیم یه پروژه محکم و موفق بسازیم.

پروژه از دیدگاه PM2: چیستی و ویژگی ها

PM2 به ما می گوید که پروژه فقط یک سری کار نیست که باید انجام بشود. پروژه یک فرایند تبدیل ایده به واقعیت است. یعنی ما یک هدفی داریم، یک محصول یا خدمت جدید می خواهیم ارائه بدهیم یا چیزی که هست را بهتر کنیم، و برای رسیدن به این هدف، کارهایی را در یک بازه زمانی مشخص و با منابع محدود انجام می دهیم. یک پروژه موفق از دیدگاه PM2 ویژگی های خاص خودش را دارد: باید اهداف روشن و قابل اندازه گیری داشته باشد، یه شروع و یه پایان مشخص داشته باشد، و منابع مالی و انسانی اش هم تعیین شده باشند.

از نگاه PM2، هر پروژه یک سفر هیجان انگیز است که با یک ایده شروع می شود و با خلق یک ارزش جدید به پایان می رسد؛ سفری که نیاز به نقشه راه دقیق و همراهان کاربلد دارد.

چرخه حیات پروژه: از شروع تا پایان

هر پروژه ای مثل یک موجود زنده، یک چرخه حیات دارد. از وقتی که متولد می شود (فاز آغازین) تا وقتی که رشد می کند و به ثمر می رسد (فاز برنامه ریزی و اجرا) و در نهایت به پایان می رسد (فاز خاتمه). PM2 این چرخه حیات را به فازهای مشخصی تقسیم می کند که هر فاز، کارهای خاص خودش را دارد و ما را یک قدم به هدف نهایی نزدیک تر می کند. شناخت این چرخه به ما کمک می کند تا بفهمیم در هر مرحله، چه انتظاراتی باید داشته باشیم و چه کارهایی را باید انجام بدهیم تا پروژه مسیر درستش را برود.

ذینفعان پروژه: کی ها توی بازی هستند؟

فکرش را بکنید، یک پروژه مثل یک تئاتر بزرگ می مونه که بازیگرهای زیادی داره. این بازیگرها همون ذینفعان پروژه هستند. از اسپانسر پروژه که پول و حمایت رو فراهم می کنه، تا مدیر پروژه، اعضای تیم، مشتری ها، و حتی سازمان هایی که ممکنه از پروژه ما تاثیر بگیرند. PM2 تاکید زیادی روی شناسایی همه این ذینفعان و مدیریت انتظاراتشون داره. چون اگه نتونیم رضایت ذینفعان اصلی رو جلب کنیم، حتی اگه پروژه مون از نظر فنی عالی باشه، باز هم ممکنه به مشکل بر بخوره.

نقش ها و ساختار سازمانی در متدولوژی PM2

توی هر تیمی، هر کسی یه وظیفه مشخص داره. توی پروژه ها هم همین طوره. PM2 حسابی روی این موضوع مانور داده و نقش ها و مسئولیت ها رو طوری تعریف کرده که هیچ ابهامی باقی نمی مونه و همه می دونن باید چیکار کنن. بیایید نگاهی به این نقش های کلیدی بیندازیم.

معرفی نقش های کلیدی: هر کسی سر جای خودش

تصور کنید یه ارکستر سمفونیک، هر نوازنده ساز خودش رو داره و اگه همه هماهنگ باشن، یه موسیقی دلنشین تولید می شه. پروژه هم همینه، با نقش های کلیدی که PM2 تعریف کرده:

• مدیر پروژه (Project Manager): این آقا یا خانم، ستون فقرات پروژه است. مثل فرمانده یک کشتی، مسئول هدایت تیم، برنامه ریزی دقیق، نظارت بر اجرا، مدیریت ریسک ها و ارتباط با ذینفعان مختلفه. خلاصه همه کاره پروژه است و باید مطمئن باشه که پروژه توی مسیر درست و با کیفیت بالا جلو می ره.
• اسپانسر پروژه (Project Sponsor): این نقش، حکم یک پشتیبان قوی رو داره. اسپانسر همون کسیه که پروژه رو حمایت می کنه، منابع لازم رو تامین می کنه، تصمیمات مهم رو می گیره و مطمئن می شه که پروژه با اهداف استراتژیک سازمان هماهنگه. انگار که پدرخوانده پروژه باشه!
• تیم پروژه (Project Team): این ها سربازان خط مقدم هستن. تحلیلگران، توسعه دهنده ها، مهندسین، و هر کسی که کار عملیاتی پروژه رو انجام می ده. وظیفه شون اجرای وظایف محول شده، حل مشکلات، همکاری با هم و البته گزارش دهی منظم به مدیر پروژه است.
• دیگر نقش های حمایتی و مدیریتی: علاوه بر این سه نقش اصلی، ممکنه نقش های دیگه ای مثل مدیر محصول، کارشناس کیفیت، یا حتی ذینفعان بیرونی هم توی پروژه حضور داشته باشن که هر کدوم وظایف خاص خودشون رو دارن و به پیشبرد پروژه کمک می کنند.

ساختار سازمانی پروژه در PM2: چطوری با هم کار می کنند؟

PM2 فقط نقش ها رو تعریف نمی کنه، بلکه چگونگی تعامل و ارتباط بین این نقش ها رو هم مشخص می کنه. یعنی می گه که مدیر پروژه چطور باید با اسپانسر صحبت کنه، تیم چطور گزارش بده و چطور همه با هم هماهنگ باشن. این ساختار، یه جورایی یه نقشه راه برای ارتباطات داخلی و خارجی پروژه ارائه می ده تا هیچ کس توی تاریکی نباشه و همه بدونن که اطلاعات رو از کی باید بگیرن و به کی باید بدن. همین وضوح توی ارتباطات، یکی از مهم ترین دلایل موفقیت پروژه هایی هست که با PM2 جلو می رن.

فازهای اصلی متدولوژی PM2: از آغاز تا خاتمه

یکی از قشنگی های PM2 اینه که چرخه حیات پروژه رو به فازهای مشخصی تقسیم کرده تا کارها مرحله به مرحله و منظم پیش بره. این فازها مثل فصل های یک کتاب هستند که هر کدوم داستان خودشون رو دارن و ما رو به سمت انتهای داستان (یعنی موفقیت پروژه) می برن.

۱. فاز آغازین (Initiation Phase): شروع پرقدرت

اولین گام توی هر سفری، همون قدم اوله که مقصد و هدف رو مشخص می کنه. توی پروژه هم همین طوره. فاز آغازین جاییه که پروژه متولد می شه و اهداف اصلی اش تعیین می شن. اینجا هدف اینه که متوجه بشیم اصلاً این پروژه ارزش انجام دادن داره یا نه، و تیم اولیه هم تشکیل می شه.

• هدف: مشخص کردن پروژه، تشکیل تیم اولیه، و گرفتن تاییدیه برای شروع کار.
• خروجی های کلیدی:
  • منشور پروژه (Project Charter): یه سند مهم که اهداف، محدوده، ذینفعان اصلی، و مدیر پروژه رو مشخص می کنه. یه جورایی سند تولد پروژه است.
  • سند توجیهی (Business Case): اینجا توضیح می دیم که چرا این پروژه رو باید انجام بدیم و چه منافعی برای سازمان داره.
• فعالیت ها: شناسایی ذینفعان، تعریف اهداف اولیه و کلی، تخمین اولیه هزینه ها و زمان، بررسی اولیه ریسک ها و در نهایت، تصمیم گیری برای شروع یا عدم شروع پروژه.

۲. فاز برنامه ریزی (Planning Phase): نقشه راه موفقیت

حالا که تصمیم گرفتیم پروژه رو شروع کنیم، باید یه نقشه راه دقیق بکشیم. فاز برنامه ریزی، جاییه که همه جزئیات مشخص می شن تا توی فازهای بعدی، سردرگم نشیم و هر کی بدونه باید چیکار کنه. اینجا مثل طراحی معماری یه ساختمون می مونه که همه ابعادش باید دقیق مشخص بشه.

• هدف: طراحی و مستندسازی کامل طرح پروژه، یعنی همه چیز از اول تا آخر.
• خروجی های کلیدی:
  • برنامه مدیریت پروژه (Project Management Plan): این سند، شاهکار فاز برنامه ریزیه که همه برنامه های فرعی (زمان، هزینه، کیفیت و…) رو در خودش داره.
  • ساختار شکست کار (WBS – Work Breakdown Structure): کارها رو به بخش های کوچک تر و قابل مدیریت تقسیم می کنیم تا راحت تر بشه انجامشون داد.
  • برنامه زمان بندی (Schedule): مشخص می کنیم هر کاری کی شروع می شه و کی تموم می شه.
  • بودجه پروژه (Budget): چقدر پول برای هر قسمت لازم داریم.
• فعالیت ها: اینجا کلی کار داریم؛ برنامه ریزی محدوده (Scope)، زمان (Time)، هزینه (Cost)، کیفیت (Quality)، منابع (Resources)، ارتباطات (Communications)، ریسک ها (Risks) و حتی تدارکات (Procurement). خلاصه همه ابعاد پروژه اینجا برنامه ریزی می شن.

۳. فاز اجرا (Execution Phase): آستین بالا زدن و عمل!

بعد از برنامه ریزی های دقیق، نوبت به عمل می رسه. فاز اجرا جاییه که تیم پروژه آستین ها رو بالا می زنه و شروع می کنه به انجام دادن کارها طبق برنامه ریزی. اینجا دیگه کاغذبازی کمتر می شه و کارهای عملیاتی شروع می شن.

• هدف: پیاده سازی برنامه و تولید خروجی های اصلی پروژه.
• خروجی های کلیدی:
  • دستاوردهای پروژه (Deliverables): همون محصولات یا خدماتی که قول دادیم بسازیم.
  • گزارشات پیشرفت (Progress Reports): گزارش می دیم که چقدر پیش رفتیم و وضعیت چطوره.
• فعالیت ها: هدایت تیم و انگیزه دادن بهشون، مدیریت ارتباطات بین اعضای تیم و ذینفعان، انجام فعالیت های برنامه ریزی شده، و مدیریت کیفیت تا مطمئن بشیم کارها خوب پیش می روند.

۴. فاز خاتمه (Closing Phase): نقطه پایان موفقیت

بالاخره به خط پایان می رسیم! فاز خاتمه، جاییه که پروژه رسماً به پایان خودش می رسه و همه چیز جمع و جور می شه. اینجا فقط تحویل محصول نهایی نیست، بلکه درس گرفتن از تجربه پروژه هم خیلی مهمه.

• هدف: تحویل نهایی پروژه، گرفتن تاییدیه نهایی از ذینفعان و ثبت درس آموخته ها برای پروژه های بعدی.
• خروجی های کلیدی:
  • گزارش نهایی پروژه (Final Project Report): یه گزارش جامع از کل مسیر پروژه.
  • درس آموخته ها (Lessons Learned): چی یاد گرفتیم؟ چی خوب بود و چی بد؟
  • تاییدیه ذینفعان (Stakeholder Acceptance): امضای پایانی که نشون می ده همه راضی هستن.
• فعالیت ها: تکمیل کردن قراردادها، آزادسازی منابع (مثل تیم و تجهیزات)، ارزیابی عملکرد پروژه و تیم، و بایگانی تمام مستندات تا بعداً به درد بخورند.

پایش و کنترل: ستون فقرات مدیریت پروژه در PM2

مدیریت پروژه فقط برنامه ریزی و اجرا نیست. دقیقاً مثل رانندگی توی یه مسیر طولانی، باید مدام حواسمون به جاده باشه، سرعت رو تنظیم کنیم و اگه لازم شد، فرمون رو کمی بچرخونیم. اینجاست که پایش و کنترل وارد میدان می شه تا مطمئن بشیم پروژه مون از مسیر خارج نمی شه.

اهمیت پایش و کنترل: همیشه در مسیر بمانید

پایش و کنترل، یعنی اینکه ما همیشه یک چشممون به برنامه باشه و یک چشممون به واقعیت. اینطوری می تونیم ببینیم که آیا داریم طبق برنامه جلو می ریم یا نه، و اگه انحرافی هست، سریعاً متوجه بشیم و قبل از اینکه دیر بشه، یه فکری به حالش بکنیم. این کار بهمون کمک می کنه که مطمئن بشیم پروژه در نهایت به اهدافش می رسه، با کیفیت مناسب و توی زمان و بودجه ای که مشخص کردیم.

ابزارها و تکنیک ها: چشم و گوش پروژه

برای اینکه بتونیم پروژه مون رو خوب پایش و کنترل کنیم، PM2 کلی ابزار و تکنیک کاربردی بهمون معرفی می کنه:

• گزارش دهی و داشبوردها: این ها مثل رادار پروژه عمل می کنند. با گزارش های منظم و داشبوردهای تصویری، می تونیم وضعیت پروژه رو توی یک نگاه ببینیم و بفهمیم کجا هستیم و به کجا می رویم.
• مدیریت تغییرات (Change Management): توی پروژه هیچ چیز ثابت نیست. همیشه ممکنه یه تغییر کوچیک یا بزرگ پیش بیاد. PM2 یه چارچوب مشخص برای مدیریت این تغییرات داره تا پروژه به هم نریزه و هر تغییری با نظم و اصول انجام بشه.
• مدیریت ریسک (Risk Management): هر پروژه ای کلی ریسک داره؛ از ریسک های مالی و فنی گرفته تا ریسک های انسانی. اینجا باید ریسک ها رو شناسایی کنیم، احتمال وقوعشون رو بسنجیم و براشون برنامه ریزی کنیم که اگه اتفاق افتادن، بدونیم چطور باهاشون مقابله کنیم یا اصلاً از وقوعشون جلوگیری کنیم.
• مدیریت کیفیت (Quality Management): فقط رسیدن به هدف کافی نیست، باید به هدف با کیفیت خوب رسید. این بخش کمک می کنه تا مطمئن بشیم خروجی های پروژه طبق استانداردهای کیفی مورد نظر هستند.

اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه: قبل از فاجعه!

اگه دیدیم پروژه داره از مسیر خارج می شه، باید چیکار کنیم؟ PM2 این رو هم بهمون می گه. اقدامات اصلاحی یعنی کارهایی که انجام می دیم تا پروژه رو به مسیر درست برگردونیم. مثلاً اگه یه بخش از کار عقب افتاده، منابع بیشتری براش بفرستیم. اقدامات پیشگیرانه هم یعنی کارهایی که از قبل انجام می دیم تا از وقوع مشکلات احتمالی جلوگیری کنیم. مثلاً اگه می دونیم یه ریسک خاص ممکنه توی آینده مشکل ساز بشه، از الان براش برنامه ریزی می کنیم.

ابزارها، تکنیک ها و مستندات پشتیبان در PM2

PM2 فقط یک تئوری خشک و خالی نیست، یه جعبه ابزار هم هست که کلی وسایل کاربردی برای مدیریت پروژه توش پیدا می شه. این ابزارها و مستندات کمک می کنن تا کارها منظم تر، شفاف تر و حرفه ای تر انجام بشن.

فرم های ثبت اطلاعات و برنامه های مدیریتی

توی هر پروژه، کلی اطلاعات باید ثبت بشه و کلی برنامه باید نوشته بشه. PM2 برای این کار فرم ها و قالب های آماده ای داره که حسابی کار رو راحت می کنه. فکر کنید چقدر خوبه که برای هر سند مهمی مثل منشور پروژه، برنامه ریسک، یا گزارش پیشرفت، یه فرم استاندارد و مشخص داشته باشیم. این فرم ها به ما کمک می کنن تا مطمئن بشیم هیچ اطلاعاتی از قلم نمی افته و همه چیز طبق اصول ثبت و بایگانی می شه. استفاده از این فرم ها نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می شه، بلکه به یکپارچگی و حرفه ای بودن مستندات پروژه هم کمک می کنه.

ابزارها و تکنیک های مدیریت پروژه

علاوه بر فرم ها، PM2 کلی تکنیک و ابزار مختلف برای جنبه های متفاوت مدیریت پروژه پیشنهاد می ده. این ها شامل ابزارهای تحلیلی برای بررسی بهتر وضعیت پروژه، ابزارهای برنامه ریزی برای زمان بندی دقیق تر، و تکنیک های تصمیم گیری برای انتخاب بهترین راهکارها هستند. مثلاً برای تحلیل ذینفعان، برای تخمین زمان و هزینه، یا برای اولویت بندی کارها، تکنیک های مشخصی وجود داره که بهمون کمک می کنه هوشمندانه تر عمل کنیم و از منابعمون بهترین استفاده رو ببریم. این ابزارها، مثل قطب نما و نقشه برای یک کوهنورد، راهنمای ما در مسیر پرپیچ وخم پروژه هستند.

کاربردهای عملی متدولوژی PM2

یکی از سؤالات مهمی که همیشه پیش میاد اینه که خب، این PM2 که میگید، دقیقاً به درد کجاها می خوره؟ راستش رو بخواهید، دامنه کاربرد PM2 خیلی گسترده است و فقط محدود به یک صنعت یا یک نوع پروژه خاص نیست. اما در بعضی حوزه ها واقعاً می درخشه و حسابی خودی نشون می ده:

• پروژه های فناوری اطلاعات و نرم افزاری: از آنجایی که PM2 انعطاف پذیری خوبی داره و روی تحویل ارزش تمرکز می کنه، برای پروژه های نرم افزاری که معمولاً با تغییرات زیادی روبرو هستند، یک انتخاب عالیه. چه در حال توسعه یک اپلیکیشن جدید باشید، چه یک سیستم پیچیده سازمانی، PM2 بهتون کمک می کنه کار رو منظم پیش ببرید.
• سازمان های دولتی و عمومی (به ویژه در اروپا): چون PM2 توسط اتحادیه اروپا توسعه پیدا کرده، خیلی طبیعیه که توی سازمان های دولتی و عمومی کشورهای اروپایی، حسابی مورد استفاده قرار می گیره. اگه هدفتون کار کردن با این سازمان ها یا شرکت در مناقصه های بین المللیه، تسلط به PM2 یه امتیاز بزرگ محسوب می شه.
• شرکت هایی که به دنبال استانداردهای بین المللی هستند: اگه سازمانتون می خواد پا به بازارهای جهانی بذاره و دوست داره مدیریت پروژه هاش رو طبق یک استاندارد شناخته شده بین المللی جلو ببره، PM2 گزینه فوق العاده ای هست. این متدولوژی بهتون کمک می کنه که با زبان مشترک مدیریت پروژه در سطح بین المللی صحبت کنید.

مقایسه مختصر PM2 با PMBOK و PRINCE2

توی دنیای مدیریت پروژه، PMBOK و PRINCE2 از قدیمی ها و معروف ها هستند. شاید براتون سؤال باشه که PM2 چه فرقی با این ها داره و اصلاً چرا باید به جای اون ها سراغ PM2 رفت؟

ویژگی	PM2	PMBOK	PRINCE2
رویکرد اصلی	متدولوژی کامل و کاربردی، تمرکز بر سادگی و کارایی	راهنمای دانش (بدنه دانش مدیریت پروژه)، مجموعه ای از بهترین شیوه ها	متدولوژی ساختاریافته، تمرکز بر کنترل و سازمان دهی
پشتیبان	اتحادیه اروپا	PMI (مؤسسه مدیریت پروژه)	AXELOS (بخشی از دولت بریتانیا)
پیچیدگی	نسبتاً ساده و قابل پیاده سازی	جامع و گسترده، نیاز به تفسیر و تطبیق	ساختاریافته و گاهی پیچیده
تمرکز ویژه	پروژه های اتحادیه اروپا، فناوری اطلاعات	هر نوع پروژه، با گستره وسیع	پروژه های بزرگ و دولتی، پروژه های تغییر
نقطه قوت	سادگی، پشتیبانی اتحادیه اروپا، راهنمای گام به گام	جامعیت، استاندارد جهانی، واژه نامه مشترک	کنترل بالا، نقش های شفاف، رویکرد محصول محور

همون طور که توی جدول می بینید، هر کدوم از این متدولوژی ها نقاط قوت خودشون رو دارن. PMBOK یه جورایی مثل دایرة المعارف مدیریت پروژه است که هر چی بخواید توش پیدا می شه، اما شاید برای شروع کار یکم زیاد و پیچیده به نظر بیاد. PRINCE2 هم خیلی ساختاریافته و کنترلیه و برای پروژه هایی که نیاز به نظم خیلی زیاد دارن، عالیه. اما PM2، یه جورایی حد وسط رو گرفته. سعی کرده هم جامع باشه، هم به اندازه کافی ساده که هر کسی بتونه ازش استفاده کنه. بزرگترین مزیتش هم همون سادگی و قابلیت پیاده سازی سریعه، به خصوص اگر توی محیط های اروپایی یا پروژه های فناوری اطلاعات مشغولید، PM2 واقعاً یه گزینه دوست داشتنیه.

نتیجه گیری

خب، تا اینجا با هم یه سفر هیجان انگیز به دنیای متدولوژی مدیریت پروژه PM2 داشتیم و فهمیدیم که این روش چقدر می تونه به ما توی مدیریت پروژه ها کمک کنه. PM2 با اون رویکرد ساده و کاربردیش، از تعریف پروژه و شناسایی ذینفعان گرفته تا برنامه ریزی دقیق، اجرای منظم و خاتمه حرفه ای کار، یه نقشه راه تمام عیار در اختیارمون می ذاره.

این متدولوژی که از بهترین های دنیا الهام گرفته و با حمایت اتحادیه اروپا پیش می ره، یه ابزار واقعاً قدرتمند برای هر کسیه که می خواد پروژه هاش رو با موفقیت و کمترین دردسر به سرانجام برسونه. چه مدیر پروژه باشید، چه عضوی از تیم، یا حتی کسی که فقط دوست داره پروژه ها رو بهتر بفهمه، PM2 یه چارچوب فکری عالی بهتون می ده.

یادتون باشه، این مقاله فقط یه خلاصه کاربردی از کتاب ارزشمند متدولوژی مدیریت پروژه PM2 بود. برای اینکه بتونید واقعاً از این روش توی پروژه هاتون استفاده کنید و تمام ریزه کاری هاش رو بفهمید، حتماً بهتون پیشنهاد می کنم که خود کتاب رو هم مطالعه کنید. ارزشش رو داره!

اگه این مقاله به دردتون خورد و فکر می کنید دوستانتون هم نیاز دارن با PM2 آشنا بشن، حتماً باهاشون به اشتراک بذارید.